Wanneer een schoonheidssalon begint met het gebruik van een online kassasysteem, worden veel taken sneller en eenvoudiger omdat het systeem alles op één plek bewaart. Omdat het systeem reserveringen, betalingen en klantgegevens beheert, verloopt de werkdag soepeler en worden minder zaken vergeten. Wanneer het rooster duidelijk is en in realtime wordt bijgewerkt, kan het personeel zich concentreren op behandelingen terwijl de software de dagelijkse details regelt.
Eenvoudige planning door automatisering
Omdat het digitale afsprakenboek werkt op een computer, telefoon of tablet, kan het personeel het rooster bekijken terwijl ze tussen taken of locaties bewegen. Wanneer een klant online boekt, voegt het systeem de afspraak automatisch toe aan de kalender zonder dat het personeel zijn werk hoeft te onderbreken. Omdat herinneringen en bevestigingen automatisch worden verzonden, komen gemiste afspraken minder vaak voor.
Online boeken voor soepelere service
Omdat klanten online boeken, onderbreken minder telefoontjes de behandeltijd. Als de klant nieuw is, kan het systeem extra minuten toevoegen voor een eerste gesprek, waardoor de medewerker aantekeningen kan maken of vragen kan stellen zonder te haasten. Omdat de boekingstool deel uitmaakt van het online kassasysteem, blijft alles verbonden en eenvoudig te volgen.
Snelle afrekening met digitale hulpmiddelen
Omdat de digitale kassa elke verkoop direct registreert, blijven de betalingen van de dag overzichtelijk. Aan het einde van de week kunnen totalen met één klik naar een boekhouder worden gestuurd. Als een klant een factuur nodig heeft, kan het systeem er snel een aanmaken, waardoor de salon klaar is voor belastingaangifte of rapportages.
Duidelijke gegevens voor betere service
Wanneer klantinformatie in het systeem wordt opgeslagen, kan het personeel eerdere bezoeken en behandelnotities bekijken terwijl ze het rooster controleren of aan de kassa werken. Omdat behandelkaarten zijn inbegrepen, kunnen details over huid- of voetverzorging op elk moment worden opgeslagen en geraadpleegd. Dit helpt het personeel om bij ieder bezoek dezelfde zorg te bieden.
Slimme tools voor marketing en voorraadbeheer
Omdat e-mailadressen bij elk klantrecord worden opgeslagen, kunnen berichten over nieuwe diensten of aanbiedingen met slechts enkele stappen worden verzonden. Omdat de voorraadniveaus worden bijgehouden, kan de salon nieuwe voorraden bestellen voordat ze opraken. Wanneer het online kassasysteem wordt gebruikt voor zowel diensten als producten, werkt de hele salon efficiënter.
Altijd en overal verbonden blijven
Omdat het systeem online werkt, kan de salonhouder inloggen terwijl hij of zij niet op de zaak is. Of het nu gaat om een tablet thuis of een telefoon onderweg, de updates en boekingen blijven zichtbaar. Sommige systemen bevatten een kleine website, waardoor nieuwe klanten de salon makkelijker kunnen vinden en een afspraak kunnen maken.
Geschikt voor zowel zelfstandigen als teams
Of de salon nu één stoel of veel medewerkers heeft, het systeem past zich aan de behoefte aan. Terwijl één medewerker het kan gebruiken om georganiseerd te blijven, kan een team dezelfde tools gebruiken om diensten te plannen en roosters te beheren. Omdat het systeem op meerdere apparaten werkt, blijft iedereen op dezelfde lijn.
Flexibele opzet voor kleine bedrijven
Omdat er geen langdurig contract is, kan het systeem op elk moment worden stopgezet. Een maandabonnement maakt het eenvoudig om te starten zonder hoge kosten. Deze opzet werkt goed voor kleine salons die langzaam willen groeien en de controle willen behouden.
Schoonheidssalons elke dag beter laten werken
Wanneer een salon een online kassasysteem gebruikt, bespaart het tijd, vermindert het fouten en houdt het alles op één plek. Omdat het systeem helpt met reserveringen, betalingen, gegevens en meer, kan het personeel zich richten op klanten terwijl de software de rest verzorgt.